Termos de uso
Última atualização: 14 de agosto de 2026
As regras de uso da plataforma: o que ela é, o que é responsabilidade de quem acessa, de quem são os documentos e o que acontece ao encerrar. Não confunda com os termos de uma negociação — aquele é o documento que o responsável por um data room anexa e cada participante aceita para entrar.
01Quem presta e quem contrata
O Allt VDR é prestado por [razão social], CNPJ [CNPJ], com sede em [endereço completo].
Estes termos regem o uso da plataforma por você, pessoa que acessa, e pela empresa que contratou o serviço. Ao entrar, você concorda com eles. Se você acessa em nome de uma empresa, declara ter poderes para isso.
02O que é o serviço
Um ambiente para conduzir a diligência de uma operação societária: guardar e versionar documentos, expô-los de forma controlada em uma ou mais negociações, conduzir perguntas e respostas entre as partes, solicitar certidões e registrar tudo o que aconteceu.
O serviço é uma ferramenta, e não assessoria. Nada do que a plataforma produz — inclusive sugestões geradas automaticamente — constitui parecer jurídico, contábil ou de investimento, e nenhuma decisão de negócio deve se apoiar apenas nela.
03Contas, acesso e o que é responsabilidade sua
- A conta é pessoal e intransferível. Compartilhar credencial anula a utilidade do registro de acessos, que é justamente o que o serviço entrega.
- O segundo fator é exigido por padrão. Desligá-lo é decisão explícita da empresa, registrada na trilha.
- Quem administra a organização é responsável por conceder e revogar o acesso da equipe e dos assessores dela.
- Suspeita de acesso indevido deve ser comunicada imediatamente pelo [canal de suporte].
04Uso aceitável
Você concorda em não:
- carregar conteúdo ilícito, ou sobre o qual não tenha direito de compartilhar;
- tentar acessar dado de outra organização, contornar limites de permissão ou explorar falhas em vez de reportá-las;
- automatizar acesso de forma a degradar o serviço para os demais usuários;
- extrair conteúdo de um data room para além do que a sua permissão concede, inclusive por captura de tela quando o download não foi autorizado.
Sobre a última: a marca d’água identifica quem estava lendo e registramos cada abertura, mas nenhuma tecnologia impede a fotografia de uma tela. A proteção contra vazamento por esse caminho é contratual e humana — e é aqui que ela está escrita.
05Os documentos são da sua empresa
O conteúdo que a sua empresa carrega continua sendo dela. Recebemos apenas a licença limitada e revogável de armazenar, processar e exibir esse conteúdo para operar o serviço — nada além disso, e por nenhum outro fim.
Não usamos o conteúdo dos seus documentos para treinar modelo algum, nosso ou de terceiro.
Expor um documento numa negociação cria um vínculo, e não uma cópia. Revogar o vínculo o retira daquele data room, e não sobra cópia do outro lado.
06Disponibilidade e suporte
Trabalhamos para manter o serviço disponível, e realizamos manutenções programadas com aviso prévio sempre que possível. [compromisso de disponibilidade, se houver].
Canal de suporte: [canal de suporte]. Prazo de atendimento: [prazo de atendimento].
07Preço e pagamento
A contratação é dimensionada por operação e formalizada em proposta específica. Valores, forma de cobrança, reajuste e consequências do atraso constam de [condições comerciais da proposta].
08Prazo, renovação e encerramento
Prazo, renovação e aviso prévio de rescisão: [condições de prazo].
Ao encerrar: a empresa mantém, por [janela de exportação], o direito de extrair o próprio acervo. Encerrado esse prazo, o conteúdo é eliminado conforme a política de retenção configurada, e permanece apenas o registro de auditoria do que aconteceu.
Podemos suspender o acesso em caso de uso que ameace a segurança ou a integridade do serviço, comunicando o motivo.
09Confidencialidade
Tratamos como confidencial toda informação a que tenhamos acesso em razão do serviço, e a acessamos apenas quando necessário para operá-lo ou para atender a um pedido seu. O acordo de confidencialidade entre as partes da negociação é celebrado fora da plataforma; o que existe aqui é o aceite dos termos daquela negociação, registrado por usuário.
10Limitação de responsabilidade
[limite de responsabilidade acordado]. Em nenhuma hipótese respondemos por decisão de negócio tomada a partir do conteúdo hospedado ou de sugestão gerada automaticamente — o serviço organiza e registra informação, e não a valida.
11Proteção de dados pessoais
O tratamento de dados pessoais está descrito na política de privacidade, que integra estes termos. Para o conteúdo que a sua empresa carrega, ela é a controladora e nós somos operadores. [acordo de tratamento de dados (DPA), se aplicável].
12Lei aplicável e foro
Estes termos são regidos pela lei brasileira. Fica eleito o foro de [foro eleito] para dirimir controvérsias, com renúncia a qualquer outro.
13Alterações
Podemos atualizar estes termos. A data no topo reflete a versão vigente, e mudança relevante é comunicada por [canal de comunicação de mudanças] antes de entrar em vigor.