Data room virtual para M&A
O acervo entra uma vez na biblioteca da sua empresa e alimenta quantas negociações forem precisas — sem recomeçar do zero a cada comprador, e sem uma negociação enxergar a outra. Cada abertura de documento fica registrada, com quem, quando e qual versão.
Já é cliente? O acesso é o mesmo de sempre — sessão única, sem novo login a cada documento.
O problema
Não é falta de cuidado — é falta de ferramenta. Seis coisas quebram sempre, e sempre pelo mesmo motivo: o processo depende de disciplina humana num momento em que ninguém tem folga para ela.
Comprador e vendedor editam a mesma coluna, cada um com a sua leitura de “resolvido”. Ninguém confia no que a planilha diz, e a reconciliação vira reunião.
O vendedor marca um item como concluído e filtra pelos abertos. A pergunta desaparece da vista dele — mas o comprador nunca a considerou respondida. Ela não foi respondida: foi perdida.
Uma planilha é substituída por outra e o histórico se perde. Meses depois, ninguém consegue dizer qual versão o comprador leu quando formou o preço.
Data rooms restritos pedem reautenticação por documento. O assessor gasta a hora que ele cobra do cliente para abrir um PDF, e a hora aparece na fatura.
O vendedor negocia com dois compradores, e nenhum pode saber do outro. Em pasta compartilhada isso depende de disciplina humana — que falha justamente quando a operação esquenta.
Quem acompanha dezenas de operações recebe notificação de tudo e para de abrir todas. O aviso genérico é pior que o silêncio: cria a ilusão de que a informação foi entregue.
Como funciona
É a diferença estrutural em relação a uma pasta compartilhada, e é o que faz todo o resto funcionar.
O mesmo documento pode estar nas duas — e sair de uma sem sair da outra. Nunca houve cópia: cada prateleira aponta para o arquivo que continua sendo seu.
Cada empresa tem o próprio acervo, com versionamento, busca e metadados. O documento entra, é processado uma vez e fica. Ele não pertence à negociação — pertence a você.
O data room de um deal é feito de vínculos ao seu acervo, nunca de cópias. Reorganizar para o segundo comprador não desmonta o que foi entregue ao primeiro, e nenhum dos dois sabe do outro.
Revogar um vínculo tira o documento daquele data room na hora. Como nunca houve cópia, não sobra nada do outro lado — e é isso que torna a promessa verificável.
Funcionalidades
O que está marcado Em breve ainda está em construção e aparece aqui para você saber para onde o produto vai. O resto está no ar.
O acervo é da sua empresa. Cada negociação aponta para ele, e nunca copia.
A pergunta não pode ser encerrada por quem respondeu. Só quem abriu conclui.
Cadastrar a empresa alvo já dispara as certidões usuais para o estado dela.
Sessão única com segundo fator. Nunca um login novo por documento.
Cada documento será indexado uma única vez, na entrada — é isso que torna o custo previsível.
O aviso vai carregar o achado, e não só o evento — é o que faz alguém abrir.
Segurança e conformidade
Quem vê o quê, o que acontece quando alguém sai, se dá para provar quem abriu o arquivo, e se o outro comprador enxerga alguma coisa.
Entrada com senha e código de aplicativo autenticador, com códigos de recuperação. A partir daí é uma sessão: nenhum arquivo pede login de novo.
Pasta marcada como sensível pede a identidade de novo — no máximo uma vez por sessão, nunca por documento. É a diferença entre proteger o material crítico e cobrar pedágio a cada clique.
Quem é dono do documento define o teto. Quem conduz a negociação organiza e pode restringir. O administrador de cada participante distribui entre a gente dele. Nenhuma camada concede o que não recebeu — nem a de administrador.
Nome e e-mail de quem abriu, carimbados na página. Ela dissuade e rastreia — e não impede a fotografia da tela com um celular. Nenhum data room do mercado impede, e dizer o contrário é promessa que não sobrevive à primeira demonstração.
A imutabilidade não é convenção de código: é um gatilho no Postgres que recusa alteração, remoção e limpeza das tabelas de auditoria. Quem abriu, quando e qual versão fica registrado com o autor copiado, para o registro sobreviver à saída da pessoa.
Nada é apagado fisicamente. Documento, versão e item excluídos saem da vista e continuam recuperáveis — e é isso que torna impossível trocar um arquivo por outro sem deixar rastro.
Cada empresa tem o próprio schema Postgres. A separação não depende de um filtro que alguém pode esquecer numa consulta: o acervo de uma organização está em outro lugar do banco, não em outra linha da mesma tabela.
Retenção de arquivo configurável pela sua empresa, e o direito ao esquecimento tratado por anonimização — o registro do que aconteceu permanece, o dado que identifica a pessoa é substituído por um pseudônimo estável. É a única forma de atender ao esquecimento sem destruir a trilha, e a própria anonimização gera a linha de auditoria dela.
A plataforma foi arquitetada para atender a esses padrões desde a primeira linha: segregação por empresa, criptografia em trânsito e em repouso, trilha completa e imutável, exclusão lógica e política de retenção. Ainda não passamos por auditoria de certificação — e preferimos dizer isso a exibir um selo que ninguém emitiu.
Para quem é
A empresa não é “compradora” nem “vendedora” no cadastro: ela ocupa uma posição naquela negociação, e pode ocupar a outra na seguinte.
“Vou abrir minha casa inteira. O que acontece com os meus arquivos depois?”
O acervo é seu e fica no seu espaço. Você decide o que cada negociação enxerga, revoga o que quiser e a revogação é real. Terminada a operação, o que foi organizado continua organizado para a próxima.
“Vou colocar advogado, auditoria e consultoria para olhar tudo. Como controlo isso?”
Cada assessor entra pelo seu convite, com um teto de acesso que você define e não pode ampliar. Quem abriu o quê fica registrado, com a versão que foi lida — e o Q&A não pode ser encerrado por quem respondeu.
“Quanto do meu tempo vai embora só para abrir arquivo?”
Sessão única com segundo fator. Nada de novo login por documento — no máximo uma reconfirmação por sessão, e só para o acervo marcado como sensível. As suas anotações são suas: a contraparte não as vê.
Perguntas frequentes
Se a sua pergunta não estiver aqui, ela cabe no formulário logo abaixo.
Não. Tudo funciona no navegador, sem plugin e sem extensão. Documentos do Office são convertidos para leitura dentro da própria plataforma, e arquivos digitalizados ganham camada de texto pesquisável na entrada.
Precisam de conta, sim — é o que torna possível dizer quem abriu qual documento. A empresa que os convida define quantos assentos distribui e qual é o teto de acesso deles, que eles não podem ampliar.
Sim, e a retirada é real. O data room não guarda cópias: ele aponta para o arquivo que continua na sua biblioteca. Revogar esse vínculo tira o documento daquela negociação, e não sobra nada do outro lado. Se houvesse cópia, “retirar da negociação” seria promessa vazia — foi por isso que o desenho recusou cópia desde o começo.
Não. Cada negociação tem o próprio data room, com a própria árvore de pastas e as próprias permissões. Nada em uma delas revela a existência da outra — nem o documento compartilhado com as duas, que aparece para cada lado como se fosse só dele.
O acesso é o mínimo entre três concessões que só se estreitam: o dono do documento define o teto, quem conduz a negociação organiza e pode restringir, e o administrador de cada participante distribui entre a equipe dele. Nenhuma camada concede o que não recebeu — nem a de administrador.
Dá, com a versão. Cada abertura fica registrada com quem, quando e qual versão foi lida — não só qual documento. O registro guarda uma cópia do nome e do e-mail de quem acessou, para sobreviver à saída da pessoa, e o próprio banco recusa alterá-lo.
Não temos tabela, e o motivo é que o preço é dimensionado por operação: tamanho do acervo, quantas pessoas acessam, quanto tempo a diligência dura. Escreva pelo formulário desta página descrevendo o caso e devolvemos um orçamento.
Não. Uma empresa sem plano ativo continua lendo tudo o que é dela — deixa apenas de conduzir negociação nova. Encerrar contrato não apaga nada; a eliminação segue a política de retenção que a sua empresa configurou.
Não. O conteúdo que a sua empresa carrega não alimenta treinamento de modelo, nosso nem de terceiro. Isso está escrito nos termos de uso, e não só aqui.
Ainda não. A plataforma foi arquitetada para atender a esses padrões desde a primeira linha — separação por empresa no banco, criptografia, trilha imutável, exclusão lógica, política de retenção —, mas não passamos por auditoria de certificação. Preferimos dizer isso a exibir um selo que ninguém emitiu.
Contato
Uma pessoa lê e responde. Não há robô de atendimento nem fila automática.
Já usa a plataforma e precisa de ajuda com alguma coisa.
Quer ver funcionando antes de decidir, com um caso parecido com o seu.
A cobrança é dimensionada por operação — tamanho do acervo, quantas pessoas acessam, quanto tempo dura. Por isso não há tabela: o orçamento sai daqui.